Polityka prywatności
- Data wejścia w życie: 20 sierpnia 2026 r.
Vavada Games Club („Klub”, „my”, „nasz”, „nas”), z siedzibą pod adresem ul. Puławska 182, 02-670 Warszawa, Polska, zobowiązuje się do ochrony prywatności i danych osobowych osób odwiedzających naszą stronę internetową, członków klubu oraz uczestników wydarzeń. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Państwa dane osobowe w związku z naszą stroną internetową i usługami.
Niniejsza Polityka prywatności jest zgodna z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (rozporządzenie (UE) 2016/679, „RODO”) oraz obowiązującymi polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych.
Tożsamość administratora danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Vavada Games Club
ul. Puławska 182
02-670 Warszawa
Polska
E-mail: info@vavadagamesclub.com
Telefon: +48 22 307 12 45
Gromadzone przez nas dane osobowe
Vavada Games Club gromadzi i przetwarza następujące dane osobowe, w zależności od tego, w jaki sposób użytkownik wchodzi z nami w interakcję:
Dane rejestracyjne i członkowskie
Kiedy użytkownik przesyła formularz rejestracyjny lub rejestruje się w celu uzyskania członkostwa, gromadzimy:
- Imię i nazwisko.
- Adres e-mail.
- Numer telefonu.
- Wybraną opcję członkostwa lub wydarzenie.
- Liczbę uczestników.
- Preferowaną datę.
- Poziom doświadczenia.
- Dodatkowe informacje podane dobrowolnie w polu tekstowym (np. wymagania dotyczące dostępności, nazwy grup, konkretne zainteresowania lub pytania).
Dane kontaktowe
Kiedy kontaktujesz się z nami przez e-mail lub telefon, gromadzimy:
- Twoje imię i nazwisko.
- Twój adres e-mail lub numer telefonu.
- Treść Twojej wiadomości.
Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej
Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, możemy automatycznie gromadzić ograniczone dane techniczne, w tym:
- Adres IP.
- Typ i wersja przeglądarki.
- Typ urządzenia.
- Odwiedzone strony i czas spędzony na stronie.
- Strona, z której nastąpiło przekierowanie.
Dane te są gromadzone za pośrednictwem standardowych dzienników serwera internetowego i służą do utrzymania prawidłowego działania technicznego oraz bezpieczeństwa naszej strony internetowej.
Cele przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
- Aby obsługiwać wnioski rejestracyjne dotyczące członkostwa, sesji i wydarzeń.
- Aby potwierdzać rezerwacje, przekazywać instrukcje dotyczące płatności oraz informować o wydarzeniach.
- Aby zarządzać członkostwem w klubie, w tym przedłużeniami, anulowaniami i priorytetowym dostępem.
- Aby odpowiadać na Państwa zapytania i zapewniać obsługę klienta.
- Aby zapewnić prawidłowe działanie techniczne i bezpieczeństwo naszej strony internetowej.
- Aby wypełniać obowiązki prawne wynikające z prawa polskiego i unijnego.
Podstawy prawne zgodnie z RODO
Przetwarzamy Państwa dane osobowe na następujących podstawach prawnych:
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO): Przesyłając formularz rejestracyjny, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu rozpatrzenia zgłoszenia rejestracyjnego. Zgody tej mogą Państwo w każdej chwili cofnąć.
- Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO): Przetwarzanie niezbędne do zapewnienia członkostwa, sesji lub wydarzenia, o które Państwo wnioskowali, w tym potwierdzenie rezerwacji, przetwarzanie płatności oraz świadczenie usług.
- Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO): Przetwarzanie niezbędne do funkcjonowania i bezpieczeństwa naszej strony internetowej, w tym prowadzenia dzienników serwera i konserwacji technicznej. Naszym uzasadnionym interesem jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej oraz ochrona przed nadużyciami.
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO): Przetwarzanie wymagane w celu wypełnienia obowiązujących zobowiązań podatkowych, księgowych lub innych zobowiązań prawnych wynikających z prawa polskiego.
Usługodawcy i odbiorcy danych
Możemy udostępniać Państwa dane osobowe następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych powyżej:
- Dostawcy usług hostingowych i informatycznych, którzy obsługują naszą stronę internetową i infrastrukturę techniczną.
- Dostawcy usług płatniczych, którzy obsługują płatności za członkostwo i wydarzenia.
- Dostawcy usług księgowych i podatkowych zgodnie z wymogami polskiego prawa.
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Państwa danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych.
Wszyscy usługodawcy są związani odpowiednimi umowami o przetwarzaniu danych zgodnie z art. 28 RODO.
Przechowywanie danych
Przechowujemy Państwa dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane:
- Dane rejestracyjne i członkowskie: Przechowywane przez okres trwania Państwa członkostwa lub rezerwacji oraz przez maksymalnie 2 lata od ostatniej interakcji z Klubem, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane przez prawo.
- Dane dotyczące zapytań kontaktowych: Przechowywane przez okres do 1 roku od momentu rozpatrzenia zapytania.
- Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej (logi serwera): Przechowywane przez okres do 90 dni.
- Dokumentacja księgowa i finansowa: Przechowywana przez okres wymagany przez polskie przepisy podatkowe i księgowe (obecnie 5 lat).
Po upływie obowiązującego okresu przechowywania Państwa dane zostaną bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane.
Bezpieczeństwo danych
Klub Vavada Games podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych użytkownika przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem, utratą lub zniszczeniem. Środki te obejmują kontrolę dostępu, bezpieczne przechowywanie oraz regularny przegląd naszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa.
Chociaż dokładamy wszelkich uzasadnionych starań, aby chronić dane użytkownika, żadna metoda elektronicznego przechowywania lub przesyłania danych nie jest całkowicie bezpieczna. Nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.
Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu (art. 15): Masz prawo zażądać kopii danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.
- Prawo do sprostowania (art. 16): Masz prawo zażądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych (art. 17): Mają Państwo prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem obowiązujących wyjątków prawnych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18): Mają Państwo prawo zażądać, abyśmy w pewnych okolicznościach ograniczyli przetwarzanie Państwa danych.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20): Mają Państwo prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przekazania ich innemu administratorowi.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21): Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadnione interesy.
- Prawo do wycofania zgody: W przypadku gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, mogą Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt z nami, korzystając z danych podanych poniżej.
Skargi do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO lub obowiązujące polskie prawo o ochronie danych, masz prawo złożyć skargę do polskiego organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa, Polska
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl
Zachęcamy do skontaktowania się z nami w pierwszej kolejności, abyśmy mogli spróbować rozwiązać Państwa problem bezpośrednio.
Wnioski dotyczące ochrony danych
Aby złożyć wniosek dotyczący ochrony danych (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie danych lub sprzeciw), prosimy o kontakt mailowy pod adresem info@vavadagamesclub.com lub pocztą tradycyjną na poniższy adres. Odpowiemy na Państwa wniosek w ciągu 30 dni, zgodnie z wymogami RODO.
Możemy poprosić Państwa o potwierdzenie tożsamości przed rozpatrzeniem Państwa wniosku.
Osoby niepełnoletnie
Vavada Games Club nie gromadzi świadomie danych osobowych od osób poniżej 16 roku życia bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego. W przypadku wydarzeń otwartych dla uczestników w wieku 12–15 lat (zgodnie z opisem wydarzenia) rejestrację musi dokonać rodzic lub opiekun prawny.
Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe od osoby małoletniej bez odpowiedniej zgody, podejmiemy kroki w celu niezwłocznego usunięcia tych danych.
Przekazywanie danych za granicę
Klub Vavada Games przetwarza dane osobowe głównie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeśli konieczne będzie przekazanie danych osobowych poza EOG (na przykład w ramach korzystania z usług zewnętrznych dostawców usług informatycznych), zapewnimy stosowanie odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z rozdziałem V RODO, w tym standardowych klauzul umownych lub decyzji o adekwatności.
Aktualizacje polityki
Vavada Games Club może od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych usługach, wymogach prawnych lub praktykach w zakresie ochrony danych. Aktualizacje będą publikowane na tej stronie wraz ze zmienioną datą wejścia w życie.
Zachęcamy do okresowego przeglądania tej strony. Dalsze korzystanie z naszej strony internetowej lub usług po opublikowaniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki prywatności.
Dane kontaktowe
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie ochrony danych, prosimy o kontakt:
Vavada Games Club
ul. Puławska 182
02-670 Warszawa
Polska
Telefon: +48 22 307 12 45
E-mail: info@vavadagamesclub.com
Godziny otwarcia:
Wtorek–piątek: 15:00–22:00
Sobota–niedziela: 11:00–22:00
Poniedziałek: Nieczynne
