Warunki korzystania

Niniejsze Warunki korzystania („Warunki”) regulują korzystanie z usług, członkostwa, wydarzeń oraz strony internetowej udostępnianych przez Vavada Games Club („Klub”, „my”, „nasze”, „nas”), z siedzibą przy:
ul. Puławskiej 182
02-670 Warszawa
Polska
Korzystając z naszej strony internetowej, rejestrując się jako członek, wykupując wizytę lub uczestnicząc w jakimkolwiek wydarzeniu lub zajęciach organizowanych przez Vavada Games Club, użytkownik („Uczestnik”, „użytkownik”, „użytkownika”) wyraża zgodę na przestrzeganie niniejszych Warunków. Prosimy o uważne zapoznanie się z nimi przed przesłaniem jakiegokolwiek wniosku o rejestrację lub rezerwację.

Zakres usług

Vavada Games Club to stacjonarny klub gier planszowych i rozrywki stołowej działający w fizycznej siedzibie w Warszawie, w Polsce. Nasze usługi obejmują:

Organizowane sesje gier planszowych (sesje strategiczne, towarzyskie, karciane, turniejowe oraz dla początkujących).
Turnieje gier planszowych i wydarzenia turniejowe.
Wieczory quizowe i gier.
Zespołowe wyzwania planszowe.
Sezonowe i specjalne wydarzenia klubowe.
Programy członkostwa w klubie.

Wszystkie zajęcia odbywają się osobiście w naszej siedzibie. Vavada Games Club nie oferuje gier online, hazardu, zakładów, usług kasynowych ani gier na prawdziwe pieniądze jakiegokolwiek rodzaju.

Członkostwo

Vavada Games Club oferuje następujące opcje członkostwa i dostępu:

Jednorazowa wizyta (45 zł): Jednorazowy dostęp do jednej zaplanowanej sesji lub regularnego wydarzenia.
Członkostwo miesięczne (149 zł miesięcznie): Nieograniczony dostęp do wszystkich regularnych cotygodniowych sesji, priorytetowa rezerwacja miejsc na wydarzenia oraz 15% zniżki na opłaty startowe w turniejach i wydarzeniach specjalnych. Członkostwo obowiązuje przez miesiąc kalendarzowy i jest odnawiane co miesiąc.
Karnet na wydarzenia (199 zł): Przedpłacony dostęp do dowolnych pięciu zaplanowanych sesji lub wydarzeń, ważny przez trzy miesiące od daty zakupu.

Opcje członkostwa i dostępu mogą być od czasu do czasu aktualizowane. Aktualne ceny i warunki są publikowane na stronie „Członkostwo i rejestracja” naszej witryny internetowej.
Członkostwo miesięczne można anulować w dowolnym momencie przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca kalendarzowego. Anulowanie nie uprawnia członka do zwrotu opłaty za bieżący miesiąc.

Pojedyncze wizyty

Pojedyncza wizyta zapewnia dostęp do jednej zaplanowanej sesji lub regularnej aktywności w standardowej cenie 45 zł. Jeśli konkretne wydarzenie ma podaną opłatę za wstęp, która różni się od standardowej ceny pojedynczej wizyty, obowiązuje opłata określona dla tego wydarzenia.
Pojedyncze wizyty są uzależnione od dostępności i należy je rezerwować za pośrednictwem formularza rejestracyjnego lub kontaktując się z nami bezpośrednio.

Rejestracja na wydarzenia i rezerwacje

Rejestracja na wydarzenia, sesje i członkostwo odbywa się za pośrednictwem formularza rejestracyjnego na naszej stronie internetowej lub poprzez bezpośredni kontakt z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Przesłanie formularza rejestracyjnego stanowi zgłoszenie i nie gwarantuje automatycznie rezerwacji ani miejsca na wydarzeniu.
Zespół Vavada Games Club skontaktuje się z Państwem w ciągu 2 dni roboczych w celu potwierdzenia dostępności oraz przekazania instrukcji dotyczących płatności. Państwa miejsce jest potwierdzone dopiero po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia pocztą elektroniczną i dokonaniu płatności.
Zastrzegamy sobie prawo do ograniczenia liczby uczestników poszczególnych sesji lub wydarzeń. Członkowie miesięczni mają pierwszeństwo w rejestracji na wydarzenia, gdy liczba miejsc jest ograniczona.

Warunki uczestnictwa

Udział w sesjach i wydarzeniach Vavada Games Club jest otwarty dla osób w wieku powyżej 16 lat, o ile nie określono inaczej dla konkretnego wydarzenia. Uczestnicy poniżej 16 roku życia mogą brać udział w wyznaczonych wydarzeniach pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego, zgodnie z opisem wydarzenia.
Dokonując rejestracji, potwierdzasz, że spełniasz wymagania kwalifikacyjne dotyczące wybranej aktywności.

Ceny i opłaty

Wszystkie ceny publikowane na stronie internetowej Vavada Games Club są podane w złotych polskich (PLN / zł) i zawierają podatek VAT, jeśli ma on zastosowanie.
Aktualne ceny opcji członkostwa, sesji i wydarzeń są następujące:

Jednorazowa wizyta: 45 zł
Członkostwo miesięczne: 149 zł / miesiąc
Karnet na wydarzenia: 199 zł (5 wydarzeń)
Sesje gier strategicznych: 45 zł za osobę
Towarzyskie wieczory z grami planszowymi: 35 zł za osobę
Wyzwania w grach karcianych: 40 zł za osobę
Zespołowe wyzwania w grach planszowych: 50 zł za członka drużyny
Sesje gier dla początkujących: 30 zł od osoby
Sesje gier turniejowych: 55 zł od osoby
Wieczory quizów i gier: 35 zł od osoby
Turniej gier strategicznych: 60 zł od uczestnika
Weekendowe spotkania towarzyskie z grami planszowymi: 40 zł od osoby
Wieczór wyzwań drużynowych: 55 zł od członka drużyny
Turniej gier planszowych: 65 zł od uczestnika
Jesienny Festiwal Gier: 50 zł od osoby

Vavada Games Club zastrzega sobie prawo do aktualizacji cen. Zmiany zostaną opublikowane na stronie internetowej i nie będą miały wpływu na potwierdzone rezerwacje dokonane po wcześniej ogłoszonej cenie.

Płatności

Płatności nie są realizowane za pośrednictwem strony internetowej. Po potwierdzeniu rejestracji zespół Vavada Games Club przekaże instrukcje dotyczące płatności. Płatności można dokonać przelewem bankowym lub osobiście w klubie przed rozpoczęciem sesji lub wydarzenia.
Udział w wydarzeniu jest potwierdzony dopiero po otrzymaniu pełnej płatności. Uczestnicy, którzy nie dokonali płatności przed rozpoczęciem wydarzenia, mogą nie zostać wpuszczeni.

Anulowanie i zmiana terminu

Jeśli chcesz anulować lub zmienić termin potwierdzonej rezerwacji, skontaktuj się z nami co najmniej 48 godzin przed zaplanowaną sesją lub wydarzeniem.

Anulowanie dokonane z co najmniej 48-godzinnym wyprzedzeniem: Możesz otrzymać pełny zwrot kosztów lub kredyt na przyszłą sesję, według naszego uznania.
Anulacje dokonane z wyprzedzeniem krótszym niż 48 godzin: Zwrot kosztów nie przysługuje. Możesz otrzymać kredyt na przyszłą sesję, w zależności od dostępności.
Niepojawienie się: Za sesje lub wydarzenia, na które uczestnik się nie stawił, nie przysługuje zwrot kosztów ani kredyt.

Anulacje członkostwa miesięcznego wchodzą w życie z końcem bieżącego miesiąca kalendarzowego. Nie przysługują częściowe zwroty kosztów za niewykorzystane sesje w ramach bieżącego okresu członkostwa.
Sesje w ramach karnetu Event Pass, które zostaną odwołane z co najmniej 48-godzinnym wyprzedzeniem, zostaną ponownie zaksięgowane na koncie karnetu.

Zwroty kosztów

Zwroty kosztów, o ile mają zastosowanie, zostaną zrealizowane w ciągu 14 dni roboczych od zatwierdzenia anulowania. Zwroty kosztów są realizowane, w miarę możliwości, przy użyciu pierwotnej metody płatności.
Klub Vavada Games nie ma obowiązku dokonywania zwrotów kosztów w przypadku anulowania z wyprzedzeniem krótszym niż 48 godzin, niepojawienia się na zajęciach lub dobrowolnego niewykorzystania sesji lub członkostwa.

Zmiany i odwołania wydarzeń przez Klub

Klub Vavada Games zastrzega sobie prawo do modyfikacji, zmiany terminu lub odwołania dowolnego wydarzenia, sesji lub zajęć z powodu niewystarczającej liczby zgłoszeń, wymagań kadrowych, problemów z miejscem wydarzenia lub innych okoliczności pozostających poza naszą uzasadnioną kontrolą.
W przypadku odwołania wydarzenia przez klub zarejestrowani uczestnicy otrzymają pełny zwrot kosztów lub możliwość przeniesienia rejestracji na inne wydarzenie.
O wszelkich zmianach poinformujemy zarejestrowanych uczestników tak wcześnie, jak to racjonalnie możliwe, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.

Obowiązki uczestników

Wszyscy uczestnicy Vavada Games Club powinni:

Przybyć punktualnie na zarejestrowaną sesję lub wydarzenie.
Przestrzegać zasad gry zgodnie z wyjaśnieniami personelu klubu.
Traktować innych uczestników, personel i gości z uprzejmością i szacunkiem.
Dbać o wszystkie gry klubowe, materiały i sprzęt.
Przestrzegać zasad obowiązujących w miejscu wydarzenia, w tym wymogów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa.
Powstrzymywać się od zachowań zakłócających porządek, obraźliwych lub niesportowych.

Fair play

Klub Vavada Games zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play podczas wszystkich sesji i turniejów. Oszukiwanie, manipulowanie zasadami lub celowe fałszywe przedstawianie poziomu umiejętności nie będą tolerowane. Decyzje personelu dotyczące sporów dotyczących zasad są ostateczne podczas sesji lub wydarzenia, w trakcie którego one występują.
Uczestnicy, którzy wielokrotnie naruszają standardy fair play, mogą zostać wykluczeni z przyszłych wydarzeń turniejowych.

Korzystanie z gier i materiałów klubowych

Wszystkie gry planszowe, gry karciane, akcesoria i materiały w Vavada Games Club stanowią własność Klubu. Uczestnicy mogą korzystać z gier klubowych podczas zarezerwowanej sesji lub wydarzenia. Gier i materiałów nie wolno wynosić poza teren obiektu.
Uczestnicy są zobowiązani do ostrożnego obchodzenia się ze sprzętem klubowym. W przypadku umyślnego lub wynikającego z niedbalstwa uszkodzenia mienia klubowego uczestnik może zostać zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy lub wymiany.

Zasady obowiązujące w lokalu

Uczestnicy muszą przestrzegać wszystkich zasad obowiązujących w lokalu, w tym:

Przestrzeganie wyznaczonych obszarów do gry.
Stosowanie się do instrukcji dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa przekazanych przez personel.
Niewnoszenie własnego jedzenia ani napojów, chyba że jest to wyraźnie dozwolone w ramach danego wydarzenia.
Zakaz palenia tytoniu i używania e-papierosów na terenie lokalu.
Dbanie o bezpieczeństwo rzeczy osobistych. Vavada Games Club nie ponosi odpowiedzialności za zgubione lub skradzione przedmioty osobiste.

Własność intelektualna

Wszelkie treści na stronie internetowej Vavada Games Club — w tym tekst, obrazy, logo, elementy graficzne i układ strony — stanowią własność Vavada Games Club lub są wykorzystywane na podstawie licencji i są chronione obowiązującymi przepisami dotyczącymi własności intelektualnej.
Nie wolno reprodukować, rozpowszechniać ani w inny sposób wykorzystywać żadnych treści ze strony internetowej bez naszej uprzedniej pisemnej zgody.

Znaki towarowe stron trzecich

Nazwy gier planszowych, projekty gier i powiązane znaki towarowe wymienione na tej stronie internetowej lub wykorzystywane podczas sesji klubowych stanowią własność odpowiednich wydawców i właścicieli praw. Vavada Games Club nie rości sobie praw do żadnych znaków towarowych stron trzecich i wykorzystuje je wyłącznie w celu identyfikacji gier dostępnych do gry w klubie.
Wymienienie jakiegokolwiek tytułu gry nie oznacza poparcia, partnerstwa ani powiązania z jej wydawcą lub twórcą.

Korzystanie ze strony internetowej

Strona internetowa Vavada Games Club służy celom informacyjnym oraz ułatwianiu rejestracji w celu korzystania z usług klubu. Użytkownik zobowiązuje się korzystać ze strony internetowej zgodnie z prawem i niniejszymi Warunkami.
Dokładamy wszelkich starań, aby informacje na stronie były dokładne i aktualne, jednak nie gwarantujemy, że wszystkie informacje są zawsze kompletne lub wolne od błędów.

Ograniczenie odpowiedzialności

W najszerszym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo polskie:

Całkowita odpowiedzialność Vavada Games Club z tytułu wszelkich roszczeń wynikających z naszych usług lub z nimi związanych jest ograniczona do kwoty zapłaconej przez uczestnika za konkretną sesję, wydarzenie lub członkostwo, które stanowiło podstawę roszczenia.
Klub Vavada Games nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody pośrednie, uboczne lub wynikowe wynikające z udziału w zajęciach klubowych.
Klub Vavada Games nie ponosi odpowiedzialności za obrażenia ciała wynikające z własnego zaniedbania uczestnika ani za utratę lub uszkodzenie rzeczy osobistych przyniesionych na miejsce wydarzenia.

Żadne z postanowień niniejszych Warunków nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności, której nie można zgodnie z prawem wyłączyć na mocy prawa polskiego, w tym odpowiedzialności za umyślne działanie lub rażące niedbalstwo.

Prawo właściwe

Niniejsze Warunki podlegają prawu Rzeczypospolitej Polskiej i są interpretowane zgodnie z nim. Wszelkie spory wynikające z niniejszych Warunków lub z nimi związane podlegają jurysdykcji właściwych sądów w Warszawie.

Zmiany w niniejszych Warunkach

Vavada Games Club zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszych Warunków w dowolnym momencie. Zmiany zostaną opublikowane na tej stronie wraz z zaktualizowaną datą wejścia w życie. Dalsze korzystanie z naszych usług po opublikowaniu zmian oznacza akceptację zmienionych Warunków.

Dane kontaktowe

W razie pytań dotyczących niniejszych Warunków prosimy o kontakt:
Vavada Games Club
ul. Puławska 182
02-670 Warszawa
Polska
Telefon: +48 22 307 12 45
E-mail: info@vavadagamesclub.com
Godziny otwarcia:
Wtorek–piątek: 15:00–22:00
Sobota–niedziela: 11:00–22:00
Poniedziałek: Nieczynne